法院文件流转柜、办公室公文中转柜，智能案卷管理柜

法院智能文件流转柜采用的是物理连接和互通技术，无缝连接离线实体机柜和在线虚拟机柜，构建全面纸质案卷交换平台。实现了纸质材料在诉讼信息集中收集中心与各业务部门之间的智能循环，节省了很大一部分的发送和接收人力成本，缩短了案卷收集和交付的时间和内部循环，避免了案卷损失的风险。此外，智能案卷柜通过与法院办公系统对接来提高法官处理案件的效率。实现了人们心中的人机交互场面，具有识别、自动短信通知、深入统计分析、易扩展等多种功能，全面实现卷宗管理的信息、自动化、智能化。

法院智能案卷柜不仅弥补了法官的时间**过八小时、由于案卷紊乱情况导致的盲点；我们出生在互联网时代，也正是因为互联网的迅速发展，大数据链接法院共同实行便民服务措施，加速在法庭上、法官工作的效率，卷宗柜是法院的前进步伐智慧的数据时代的见证。

欣龙广瑞智能文件柜功能说明

1.IC卡刷卡存物证取物证,方便实用。

2.IC卡存物证方式可采用随机方式,也可通过管理员设定卡与小箱一一对应存物证方式。

4.通过管理员方式，可进行应急开门、锁门、查询和打印等操作。

5.明了的用户界面采用点阵带背光的大屏幕液晶显示屏，为用户和管理者的使用和管理作提示。

6.语言提示提醒用户取密码条和关门。

7.提高了物证存放的安全性。

1：导入、导出物证或案卷信息，（固定格式文档，基本信息二维码）；

2：手动输入物证或案卷基本信息并导出固定格式的word文档（word文档上有体现物证基本信息的二维码）；

3：查看每个物证的存取记录及时间（以EXCEL表格导出所有物证存取记录统计表）；

4：查看每个物证的进行到那个节点，哪个法官在办理该案件；

5：查看每个物证当前所存放位置，存放在哪个法官名下，哪些法官在办理这个案件；

6：设置机柜中物证去向选择项，每个去向短信提示时间节点，短信提示内容；

7：后台可人工操作发送短信给法官，提示物证归还或其他内容（提示内容可配置）；

8：统计使用率，以柱状图的形式呈现物证或案卷的使用情况。
三、软件功能：
1：电子卷宗柜软件全中文菜单，具有良好的操作界面，系统主操作界面前台管理软件功能包括：物证登记、物证查询、归还提醒、异常记录、自动盘库、权限管理、系统设置、短信以及弹窗提示备忘信息。
2：每件物证或物证包装袋上粘贴一张二维码标签，一经贴上，长久使用，对物证流转情况进行全面自动追踪。
天津欣龙广瑞信息技术有限公司是一家专注于研发、设计、生产智能电子储物柜的厂家，有专业的研发、设计团队提供方案，如果你需要了解智能电子储物柜可随时到我司研发部门和工厂进行考察。
智能卷宗柜操作流程
1、智能卷宗在公检法司等机关单位先开始使用，现在这类产品和系统的应用领域逐步开始在企事业单位延伸。
2、智能卷宗柜和对应的智能文件交换系统在公检法司的案管中心的应用，利好主要有以下几方面：一是办案过程中能够打造全流程“无纸化”办案；二是推动电子诉讼和移动电子诉讼的部署应用，进一步提高公检法司等单位的办事水平和效率；三是确保律师和当事人的卷宗借阅权，推动**公正。
3、智能卷宗柜对使用机关的好处其实更直观。1.卷宗入库和出库管理全程智能化，24小时无人值守，节省人力成本；
4、入库的卷宗的任何动向都实时记录，可全程溯源，避免卷宗忘还、丢失，即使丢失也能追责；3.智能卷宗管理系统按照内部流转和外部流转两种应用场景，设计了更贴近用户的流转方案；4.卷宗权限管理更细致，例如时效提醒可避免卷宗积压在某个人或外部某单位，可以提高公检法司办案效率