智能票据箱、票据智能管理柜、智能票据保管柜、报销票据智能投递柜

一、需求背景
中石化境内单位已经在2018年实施财务共享。对于已经实施单位，大部分采用原始单据邮寄，共享中心接收扫描方式。目前，企业的原始单据归集及寄送工作大部分为企业财务人员负责。由于此项工作内容单一且较为繁琐，为进一步减少企业财务工作量，配合企业财务转型，共享公司希望通过在企业设置自助投递箱，完成单据可寄送判断，保存，收单记录等功能。
二、业务现状
目前，中石化总部机关、石油工程总部机关、共享公司总部机关等单位已经率先采用了简版的自助投递柜，经过2年多的使用，整体使用效果较好，将财务人员从原始单据接收的重复工作中解脱出来。
三、需求整理和分析
结合前期应用经验，共享公司对原始单据自助投递柜提出了优化完善意见，结合软硬件的升级改造，进一步提升用户体验，降低整体使用成本。

投递柜图例：

投递柜组成部分：
1、包括26个投递箱，每个投递箱分别有大门和小门，小门用于普通报销单投递，大门用于大件投递和取件；
2、二维码扫描设备，用于扫描单据封皮二维码；
3、投递大屏，用于展示公告、投递情况展示、大件投递、取件、退单、物品分发以及设置等操作；
4、身份证读取设备，用户读取登录人身份证信息；
5、摄像头及语音设备，用于记录操作现场行为及语音提示。
投递柜主要功能：
单据投递：涉及共享系统中的报销单、服务申请单，单据打印后与原始单据一起拿到投递柜进行封皮二维码扫描，扫描后投递到具体的箱子中；
打包寄件：快递员或共享档案定期到投递柜取件，取件时进行共享系统自动打包和邮寄；
退单分发及取件：共享退回的原始单据可投放到投递柜，并通知申请人，由申请人凭提取码进行退单的取件；
物品分发及取件功能：除单据的投递及打包，如单据量较少，占不满整个投递柜时，可将投递柜部分箱子进行其他物品分发，通过分发人登陆后将物品放入箱子，并录入取件人手机号发送提取码，由取件人凭提取码进行物品取件。
单据投递流程：

打包寄件流程：

四、单据投递：
操作步骤：	
1、报销单投递前，显示屏处于图片轮播状态，见下图：


2、手动滑动显示屏，画面切换为注意事项，见下图：

3、阅读完注意事项后点”已阅读”按钮，见下图：

4、选择单据投放，投递柜处于可扫描状态
小件投放：逐单扫描条形码或二维码，扫描后显示屏提示”请投入X号箱“，按照提示把报销单投递相应的箱子（开小门）。

5、大件投放：逐单扫描条形码或二维码，扫描后显示屏提示”请投入X号箱“，按照提示把报销单投递相应的箱子（开大门）。

6、单子投入后，关好投递箱门，屏幕提示“投递成功，请关好门”表示投递成功

五、打包寄件：
操作步骤：	
1、先按照投递报销前两步操作，点左下角的“小齿轮”按钮，见下图：

2、初始化将身份证放在阅读器上，同时进行人脸识别，下次登陆时，直接人脸识别校验


3、登录成功后，显示屏显示哪些公司代码可打包
4、点击“打包”按钮，请扫描或输入快递单号 

5、点击“确定”按钮后打开对应箱门，快递员把报销单取出后，放入快递文件袋，关好投递箱门，显示屏提示”寄件成功”，每个箱子里的文件打包成一个包裹

6、按照步骤3、4、5打包其它箱子里单据，直到无可取报销单据

六、大件投递：
操作步骤：	
1、先按照投递报销**步操作，点左下角的“小齿轮”按钮，人脸认证登录后，见下图：

2、点”大件投单”按钮：
	
3、选择未满箱门，点击“开柜”按钮

柜门打开后放入单据，关好柜门
七、退单分发：
操作步骤：	
1、先按照投递报销**步操作，点左下角的“小齿轮”按钮，人脸认证登录后，见下图

2、点”退单分发”按钮，输入或扫描退单编号

3、系统自动分配一个空闲箱门，投放退单单据后关好门

八、退单取件：
操作步骤：	
1、先按照投递报销**步操作，选择“退单取件”投输入提取码，箱门自动打开，取走物品请关好门，见下图：

九、物品分发：
操作步骤：
1、先按照投递报销**步操作，点左下角的“小齿轮”按钮，人脸认证登录后，见下图：

2、点击“物品分发”，输入收件人手机号码，见下图：

3、选择空闲箱门

4，柜门自动打开后，请将物品放入箱内，关好门，点击确认。

十、物品取件：
操作步骤：
先按照投递报销**步操作，点击“物品取件”，输入提取码后，箱门自动打开，取走物品后请关好门

十一、投箱撤回：
操作步骤：
1、先按照投递报销**步操作，点左下角的“小齿轮”按钮，人脸认证登录后，见下图：

2、点击“投箱撤回”按钮，在搜索框内输入单号（支持模糊查询），点击搜索，点击退单打开对应的箱门

3、取走单据后，点击确认。